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Projekt Campusmanagement

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg hat mit einem großen Projekt zur Erneuerung ihrer Campusmanagementsysteme begonnen. In diesem langfristigen Projekt werden schrittweise die Module der Campussoftware HISinOne    der HIS eG an der MLU eingeführt.

Mit diesen Projektseiten möchten die Organisator*innen die Studierenden und Mitarbeiter*innen der MLU über den Stand des Projekts informieren und aktuelle Entwicklungen im Campusmanagement hervorheben.

Campusmanagementsysteme an der MLU

Was ist Campusmanagement?

Campusmanagement umfasst sämtliche Prozesse im Bereich des Student-Life-Cycle – also genau die Prozesse, die an Hochschulen immer wieder im Mittelpunkt stehen. Darunter fällt eine ganze Menge:

• Bewerbung, Einschreibung und Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation – für Studierende, Gast-Studis, Promovierende, et cetera;
• Verwaltung von Studiengebühren und Semesterbeiträgen;
• Verwaltung und Organisation von Prüfungen, Verbuchung von Leistungen und Prüfungsergebnissen;
• Berechnung von Noten und Erstellung von Zeugnissen;
• Verwaltung von Modulen und Studiengängen – Einrichtung, Änderung, Auflösung;
• Verwaltung von Veranstaltungen (Kurse, Vorlesungen, Seminare, Praktika) mit Stunden- und Raumplanung;
• ...und viele weitere Aufgaben

Die MLU setzt derzeit noch ältere Produkte der HIS eG ein (die so genannten QIS-/GX-Systeme) – deren technologische Basis wurde allerdings seit dem Jahr 2000 nicht mehr weiterentwickelt.
Dadurch gab es bei den Campusmanagementsystemen mit dieser Basis ebenso einen weitgehenden Entwicklungsstopp, und es wurde zunehmend komplizierter, einige Komponenten weiterhin zu betreiben.
Der Hersteller (die HIS eG) kündigte zudem an, dass die alte Produktgeneration bald nicht mehr unterstützt wird, wodurch für die MLU auch ein Ablösungszwang entstanden ist.

Neue Systeme werden gebraucht – wie geht es weiter?

Nach einer umfassenden Marktrecherche hat sich die MLU bereits vor einiger Zeit entschieden, weiterhin auf die Produkte der HIS eG zu setzen: Zukünftig soll HISinOne als Softwarelösung für das Campusmanagement eingesetzt werden.
HISinOne ist eine moderne und funktionsreiche Software, die mithilfe ihrer einheitlichen Weboberfläche und hohem Nutzungskomfort im gesamten Student-Life-Cycle effektiv eingesetzt werden kann.
Bei der Einführung der neuen Software sind neben dem ITZ auch große Teile der Universitätsverwaltung (insb. Abteilung 1) und die Fakultäten  ingebunden – es handelt sich hier um ein wahrhaft komplexes IT- und Organisationsprojekt.

Mit der Einführung von HISinOne wird es viele Änderungen geben. Statt mehreren zerstreuten Einzel-Anwendungen wird künftig ein gemeinsames System eingesetzt, das über moderne Browser genutzt werden kann. Die neue Software ist in der Lage, die Anforderungen der verschiedenen Fachabteilungen mit einmal zu bedienen – ein Produkt für alles sozusagen.
Mit dem neuen Campusmanagementsystem werden künftig nicht mehr Updates im Fokus stehen – stattdessen kann jede neue Version dafür sorgen, dass die relevanten IT-Prozesse der MLU überprüft und ggf. angepasst werden müssen. Dafür schafft die neue Software aber auch mehr Handlungsspielraum, um den vielfältigen Uni-Betrieb besser organisieren zu können.

Wie sieht das neue System genau aus?

Der Aufbau des Campusmanagements wird sich in Zukunft grundlegend verändern und drei Segmente umfassen.

1. Das Kernsegment (kurz CS) ist die technische Basis des neuen Systems und besteht aus den folgenden Modulen:

• Technische Infrastruktur (SYS),
• Personen, Services und Verzeichnisse (PSV) und
• Business Intelligence (BIA).

2. Auf das Kernsegment bauen im zweiten Segment weitere Module des Campusmanagements auf:

• Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (APP),
• Studierendenmanagement (STU),
• Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement (EXA),
• Alumnimanagement (ALU) und
• Doktorandenmanagement (DOC).

3. Das letzte Segment fokussiert sich ganz auf einen Punkt – das Modul Forschungsmanagement (RES), welches als neuer Dreh- und Angelpunkt für Forschungs- und Publikationsarbeit in Betracht gezogen wird.

Im Rahmen des Vorbereitungsprojektes hat die MLU alle hier genannten Module mit der HIS eG anhand ihrer Anforderungen analysiert und die Entscheidung vorbereitet, welche Module (und mit welchem Umfang) in den kommenden Jahren schrittweise eingeführt werden.

Zeitplan für das Migrationsprojekt

Die MLU hat ein klares Ziel: die verschiedenen Module des Campusmanagements Schritt für Schritt einzuführen und nacheinander produktiv zu setzen. Die Durchführung dieser Schritte wird die verschiedenen Bereiche von Studium und Lehre für die nächsten Jahre begleiten – ein ambitionierter Plan, wenn man bedenkt, wie groß die Umstellung ist.

Zusammen mit unserem Dienstleister, der HIS eG, fiel der Startschuss für das Migrationsprojekt am 01. November 2023 – der Tag, an dem das Vorbereitungsprojekt begonnen hat. Dieses Projekt bildet die Grundlage für die noch folgenden Einführungsprojekte der verschiedenen Module.
Für das Vorbereitungsprojekt haben wir auf dieser Seite mehr Informationen bereitgestellt.

Der Ablaufplan der MLU für die Einführung der verschiedenen Module soll wie folgt aussehen:

1. Bereits im 4. Quartal 2024 wurde mit dem Einführungsprojekt für das Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (Modul APP) begonnen.
2. Sobald APP zuverlässig die Bewerbungsphasen der Studierenden begleitet, soll mit dem Einführungsprojekt für das Studierendenmanagement (Modul STU) begonnen werden.
3. Das Doktorandenmanagement-Modul (DOC) baut auf dem Studierendenmanagement auf und modernisiert die Verwaltung der Promovierenden.
4. Den letzten – und längsten – Schritt wird das Einführungsprojekt für das Studiengangs-, Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement (Modul EXA) ab Mitte 2026 darstellen.
5. Die Module Alumnimanagement (ALU) und Forschungsmanagement (RES) wurden im Rahmen des Vorbereitungsprojekts umfassend analysiert. Bislang konnte die MLU hierfür keine Einführungsentscheidung treffen.

Geplanter Ablauf des Migrationsprojektes

Projektorganisation für das Migrationsprojekt

Das Vorbereitungsprojekt für die Migration der Campusmanagementsysteme wird mittels der Projektmanagementmethode „PRINCE2“ durchgeführt. Diese wurde bereits in den frühen 80er-Jahren von britischen Behörden etabliert und wird auch außerhalb von IT-Prozessen immer wieder eingesetzt.

Die Projektorganisation erfolgt dabei über drei Ebenen:
Projektlenkungskreis – Projektmanagement – Teammanagement.

Der Projektlenkungskreis ist die oberste Instanz für die Leitung und das Management des ganzen Projekts. Mitglieder des Projektlenkungskreises an der MLU sind:

• der Prorektor für Studium & Lehre, Prof. Dr. Pablo Pirnay-Dummer
• der Kanzler, Alfred Funk
• die Leiterin der Abteilung 1, Katrin Eckebrecht
• der Leiter der Abteilung Anwendungssysteme im ITZ, Dr. Steven Achilles.

Die Projektleiterin, Frau Julia Nerenberg, koordiniert das Gesamtprojekt, ist für das „Projektgeschäft“ verantwortlich und stellt die „Projektlieferungen“ sicher.

Die Projektteams sind für die Produktlieferungen verantwortlich – also dafür, dass die Ergebnisse so vorliegen, wie es der Zeitrahmen, das Budget und die Qualitätsstandards verlangen.

Die Projektteams sind je nach Modul unterschiedlich, und bestehen unter anderem aus:

• den Fachexperten des ITZ,
• der Abteilung 1 Studium und Lehre,
• den Prüfungsämtern und Studiendekanaten der Fakultäten,
• dem International Office,
• der Internationalen Graduiertenakademie (InGra),
• dem Sprachenzentrum
• ...und vielen weiteren Akteuren, die den studentischen Lebenszyklus begleiten.

Alles in allem lässt sich sagen, dass die MLU hier vor einem Mammutprojekt steht – doch durch die Expertise unserer Akteur*innen und die Unterstützung der HIS eG sind wir zuversichtlich, es im gegebenen Zeitraum mit vollem Erfolg umsetzen zu können.

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Stand: 15. April 2026

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