Newsarchiv: Projekt Campusmanagement
Jahr 2025
Endspurt im Vorbereitungs- und Einführungsprojekt
14.03.2025: Das Vorbereitungsprojekt geht in den Endspurt. Bei unserem Dienstleister werden die letzten Kapitel des Managementdokumentes finalisiert und die MLU muss die letzten Informationen zuliefern.
Im IT-Servicezentrum und im Imma-Amt wird derweil am Fortschritt im Einführungsprojekt APP gearbeitet. Das neue Bewerbungs-und Zulassungsmanagement soll im Mai 2025 produktiv gehen.
Jahr 2024
Start in das Einführungsprojekt
01.09.2024: Das Einführungsprojekt für das neue Bewerbungs- und Zulassungsmanagement mit HISinOne APP hat begonnen. Gemeinsam mit der HIS eG werden Immatrikulationsamt und IT-Servicezentrum zunächst die technischen Grundlagen aufbauen und anschließend die Fachprozesse des Bewerbungs- und Zulassungsmanagements konfigurieren. Unser ambitioniertes Ziel ist es, dass die Studienplatzbewerbungen für die grundständigen Studiengänge an der MLU bereits zum Wintersemester 2025/26 über das neue Campusmanagementsystem abgewickelt werden kann.
Plan zur Einführung von APP zum WS 2025/26
01.05.2024: Im Ergebnis des Workshops zur fachlichen Grobplanung hat die MLU entschieden, dass das Modul Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (APP) zum WS 2025/2026 erstmals für alle Studiengänge produktiv gehen soll.
Nachgelagert werden dann die Prozesse der dezentralen Masterbewerbung umgestellt.
Diese Entscheidung wurde mit den beteiligten Stakeholdern abgestimmt und stellt nichtsdestotrotz eine zeitliche Herausforderung für die Kollegen und Kolleginnen aus der IT und dem Immatrikulationsamt dar. Wir sind jedoch zuversichtlich, dass das Einführungsprojekt erfolgreich umgesetzt werden wird.
Einstieg in das Projekt Migration Campusmanagement
01.02.2024: Am 01. November 2023 startete an der MLU offiziell das Vorbereitungsprojekt zusammen mit der HIS eG zur Migration der Campusmanagementsysteme. Ziel ist es, die IT-gestützten, administrativen Prozesse rund um den Student-Life-Cycle auf den Prüfstand zu stellen und im Rahmen eines Organisationsentwicklungsprojekts die Campusmanagementsysteme an die aktuellen Erfordernisse anzupassen.
Die ursprünglich für den 18. Dezember 2023 geplanten Kick-Off-Veranstaltungen des Migrationsprojektes mussten krankheitsbedingt und sehr kurzfristig verschoben werden.
Am 01. und 02. Februar 2024 konnten die lang ersehnten Kick-Off-Termine endlich stattfinden.
Am Nachmittag des 01. Februars trafen sich die Führungskräfte aus den Projekten Campusmanagement und Ressourcenmanagement zu einem Informationstermin mit den Beratern der HIS eG. Herr Dr. Hatlapatka und Herr Eberhart gaben informierten zum Vorgehen im Vorbereitungsprojekt und zu dem, was später in den anschließenden Einführungsprojekten passieren wird.
Am 02. Februar kamen dann die vielen Stakeholder, die zukünftig im Projekt Migration Campusmanagement involviert sein werden, zum gemeinsamen Termin zusammen. So waren Beschäftigte aus dem ITZ, der Abteilung 1, von Prüfungsämtern sowie der verschiedenen Einrichtungen entlang des Student-Life-Cycle vor Ort und im digitalen Konferenzraum versammelt und brachten sich aktiv in die Erarbeitung des Bluesheets nach der Prince2-Projektmanagementmethode ein. Dieses ist der Grundstein für das Projekt und bildet die Rahmenbedingungen vom Projekthintergrund, über die Ziele, bis hin zu Inhalten und Ressourcen ab.
Wir danken allen Teilnehmern für Ihren Input!
Hier gibt es weitere Informationen zum Vorbereitungsprojekt.
Die ersten fachlichen Workshops stehen an
22.01.2024: Das erste Quartal 2024 hat begonnen und damit stehen für die Projektbeteiligten die ersten Workshops im Vorbereitungsprojekt an.
Im Januar wurden zunächst die Workshops zur Systeminfrastruktur und die Gestaltung des Portals durchgeführt. Als nächstes stehen im Februar die Workshops zum Bewerbungs- und Zulassungsmanagement sowie zu den Schnittstellen auf dem Plan. Im März warten dann die Workshops zur Studierendenverwaltung (inkl. Gebührenmanagement) und zum Operativen Reporting auf die Projektbeteiligten.
Hier gibt es weitere Informationen zum Vorbereitungsprojekt.